سیستم مدیریت فروشگاه
نسخه 1387.02.15.17
این نرم‌افزار با انعطاف پذیری بالا طراحی شده و کلیه‌ی نیازهای یک فروشگاه را در ارتباط با انبارداری و حسابداری برطرف می‌کند. در تصویر زیر منوهای اصلی نرم‌افزار را می‌توانید ببینید:
امکانات برنامه
-
معرفی مراکز خرید و مشتریان
-
معرفی کالاها: در این قسمت مشخصات کالا شامل نام کالا، شماره کالا،
قیمت خرید، قیمت فروش، حداقل موجودی و موجودی اولیه برای هر کالا ثبت
می‌شود. با تعیین حداقل موجودی برای کالا، می‌توان در هر لحظه لیست
کالاهایی که باید برای خرید سفارش داده شوند را مشاهده نمود. کلیه
مشخصات کالا را در موقع لزوم می‌توان تغییر داد (مثلا تغییر قیمت کالا).
امکان جستجوی کالا براساس هر یک از مشخصات آن فراهم شده است.
- معرفی انبارها و ثبت موجودی اولیه آنها: در این برنامه در ابتدا یک انبار اصلی در نظر گرفته می‌شود ولی کاربر می‌تواند در صورت نیاز به هر تعداد که لازم باشد انبار جدید معرفی نماید. هنگام ثبت فاکتورهای خرید و فروش کالا، می‌توان انبار مورد نظر را برای ورود و یا خروج کالا مشخص نمود. موجودی هر یک از انبارها را می‌توان به صورت جداگانه وارد نمود. امکان انتقال کالا بین انبارها نیز وجود دارد.
-
فاکتور خرید و فاکتور فروش: هنگام ثبت یک فاکتور، قیمت (خرید یا فروش) کالا
که قبلا به برنامه داده شده است به صورت پیش فرض در نظر گرفته می‌شود
ولی کاربر بنا بر ضرورت می‌تواند آن را تغییر دهد. برای هر کالای خریداری
شده یا فروخته شده در یک فاکتور می‌توان تاریخ را بطور جداگانه تعیین نمود
(یعنی لازم نیست فاکتور دارای یک تاریخ ثابت باشد).
هر گاه مبلغ فاکتور به طور کامل
پرداخت شد می‌توان آن را تسویه نمود. بعد از تسویه نمودن یک فاکتور امکان
تغییر دادن آن وجود نخواهد داشت. با ثبت هر فاکتور خرید کالاهای مربوطه به
انبار تعیین شده وارد می‌شود و با ثبت فاکتور فروش کالاهای مربوطه از انبار
تعیین شده خارج می‌گردد. هر گونه تغییرات لازم در فاکتور امکان‌پذیر است،
و موجودی انبار خودبخود بروزرسانی می‌شود. امکان برگشت دادن کالا وجود
دارد (برگشت دادن کالای خریداری شده و یا پس گرفتن کالای
فروخته شده). امکان پیش‌نمایش چاپ و چاپ فاکتور نیز فراهم گشته است.
-
موجودی انبار: با انجام عملیات مختلف (خرید، فروش، انتقال کالا) موجودی
انبارها به طور خودکار بروزرسانی می‌شود. ارزش ریالی کالاهای موجود
براساس قیمت جاری خرید و فروش نیز نمایش داده می‌شود.
می‌توان گزارشات متعددی از
موجودی انبار دریافت نمود:
- کل موجودی تمام انبارها
- موجودی یک انبار بخصوص
- موجودی یک کالای بخصوص در انبارهای مختلف
- موجودی کالاهای که موجودی کمی دارند (کمتر از حداقل موجودیشان)
- و...
-
آمار خرید و آمار فروش: در این قسمت می‌توان خرید یا فروش کالا را براساس
فاکتور و یا به صورت روزانه، ماهیانه و یا سالیانه مشاهده نمود و مجموع
هزینه‌های آنها را مشاهده نمود. می‌توان لیست فوق را براساس نوع کالا و
مرکز خرید یا مشتری فیلتر نمود. به عنوان مثال می‌توان فهمید که یک کالای
بخصوص به چه افرادی فروخته شده است.
-
سیستم حسابداری:
در این قسمت کلیه امور بانکی و مالی خود را به سادگی می‌توانید ثبت کنید.
موجودی حساب‌های بانکی خود را در هر لحظه ببینید. وضعیت بستانکاری یا
بدهکاری خود را با دیگران ببینید. چک‌های تاریخ نزدیک خود را که هنوز انجام
نشده‌اند ببینید و امکانات متعدد دیگر.
برای مشاهده جزئیات به نرم‌افزار حسابداری شخصی مراجعه کنید.
